UITLEG
Zo gebruik je het archief
Deze zoeker doorzoekt de overgetypte stukken uit het archief van de Haagsche Studenten Vereeniging (1929–1971, Haags Gemeentearchief, bnr. 258). Hieronder staat hoe het werkt, wat je kunt typen en welke bestanden er in zitten.
Hoe het werkt
- Typ een woord of een vraag en kies "Zoeken". Je krijgt de best passende pagina's uit het hele archief.
- AI-antwoord. Standaard schrijft een AI-model een kort verhaal op basis van de gevonden passages, met de bronnen eronder. Zet "Zonder AI" aan als je alleen de passages wilt zien.
- Resultaten. Een resultaat is een losse pagina, een reeks opeenvolgende pagina's of een heel document. Het label "In AI-samenvatting" laat zien welke passages het antwoord hebben gevoed.
- Lees de pagina. Met "Lees volledige pagina" of "Lees vanaf pagina …" open je de tekst naast je resultaten. Daar kun je met "Vorige" en "Volgende pagina" verder bladeren. Bij een reeks staat ook een knop naar de pagina met het beste fragment.
- Bekijk de scan. Bij elk resultaat staat een knop "Open PDF-deel" naar de gescande PDF in Google Drive. Die opent het PDF-deel bovenaan; de knop vermeldt erbij naar welke pagina je daarin moet bladeren. Controleer belangrijke feiten altijd aan de scan.
- Filter bestanden. Onder het AI-antwoord kun je bestanden uitzetten die je niet wilt zien. Alleen bestanden waarin iets is gevonden staan in de lijst.
Zoektips
- Zoek op specifieke woorden. "ontgroening Delft 1955" werkt beter dan "wat gebeurde er vroeger". Kleine woorden als "de", "het" en "er" worden genegeerd.
- Gebruik de oude spelling. De stukken zijn oud: "Haagsche", "Vereeniging", "praeses", "groentijd", "sociëteit". Probeer ook de moderne schrijfwijze als je weinig vindt.
- Zoek op hele woorden en probeer varianten. De zoeker vindt hele woorden: "vergadering" vindt niet vanzelf "vergaderingen" of "senaatsvergadering". Probeer enkelvoud, meervoud en samenstellingen apart, bijvoorbeeld "vergadering vergaderingen senaatsvergadering".
- Alle woorden op dezelfde pagina: gebruik aanhalingstekens. Zonder tekens zoekt de zoeker pagina's met een van je woorden. Met
"Haagse Studenten Zaterdagavond Vereniging"krijg je alleen pagina's waarop alle vier de woorden staan, in willekeurige volgorde en afstand. - Woorden vlak bij elkaar: gebruik plustekens. Met
Haagse+Studenten+Zaterdagavond+Vereniging(zonder spaties) moeten de woorden vlak bij elkaar staan: tussen twee woorden mag hooguit één ander woord staan, bijvoorbeeld een leesfout van de OCR. Het fragment in het resultaat begint dan bij die plek. Dit is de strengste zoekvorm. Je kunt het combineren met gewone woorden: dan moet ook minstens één van die woorden voorkomen. Wil je een bepaald woord niet missen, zoek dan ook op de andere schrijfwijzen, want hele woorden moeten kloppen. - Reken op leesfouten. Veel pagina's zijn automatisch ingelezen (OCR) uit handschrift of slecht drukwerk. Een woord kan daarom anders gespeld zijn dan je verwacht. Probeer een andere schrijfwijze of een naburig woord.
- Eén onderwerp per zoekactie. Combineer niet te veel verschillende onderwerpen in één vraag. Stel liever twee zoekvragen.
- Vraag concreet aan de AI. Een duidelijke vraag als "Hoe is de Vereniging in 1929 opgericht?" geeft een beter verhaal dan één los woord. Vraag naar wat er in de stukken staat (wat, hoe, wie, wanneer); "waarom"-vragen kunnen vaak niet worden beantwoord, omdat stukken zelden de reden vertellen. De AI gebruikt alleen de gevonden passages en kan fouten maken: lees de bronnen na.
- Te veel resultaten? De zoeker toont de beste 100 pagina's. Verfijn je zoekopdracht met een jaar, een naam, een plaats of een tweede woord, of gebruik het bestandsfilter.
- Weinig of niets gevonden? Gebruik minder woorden, probeer een synoniem of zoek op een deel van een naam.
VOORBEELDEN
- Hoe is de Vereniging in 1929 opgericht?
- ontgroening verzoekschrift 1955
- Motor- en Automobielclub reglement autotocht
- Praesides Contact Spoorstudenten
- kroegbeer afbetaling sociëteitsbestuur
Over de teksten
De stukken zijn op twee manieren overgetypt. Handmatig overgetypte stukken zijn het betrouwbaarst: onzekere woorden staan tussen blokhaken. OCR-stukken zijn automatisch ingelezen en handmatig aangevuld; die zijn niet woord voor woord gecontroleerd en bevatten dus fouten, vooral bij handschrift. Spelling en tikfouten van het origineel blijven staan.
Pagina's waarvan de automatische inlezing te onzeker is, worden niet getoond. Het kan dus voorkomen dat een pagina uit de scan ontbreekt in de zoekresultaten. Open dan de scan zelf.
Alle bestanden
Er zijn 35 bestanden met samen ruim 6.000 pagina's doorzoekbaar. Het nummer is het inventarisnummer van het archief. "Hand" betekent handmatig overgetypt, "OCR" automatisch ingelezen en aangevuld.
Notulen van algemene ledenvergaderingen, 1929–1971
Verslagen van de algemene ledenvergaderingen over bijna het hele bestaan van de vereniging (1929–1949, 1953–1957 en 1959–1971).
Notulen van senaatsvergaderingen, met bijlagen
Verslagen van de senaatsvergaderingen (1929–1941, 1947–1959, 1963–1965), inclusief de bijbehorende stukken.
Senaatsbesluiten, 1952–1971
De besluiten van de senaat, in de vorm waarin ze zijn vastgelegd.
Stukken uit 1929–1932
Uittreksels uit notulen en andere stukken uit de beginjaren, onder meer over het aanvragen van de Koninklijke goedkeuring van de statuten (1932).
Stukken betreffende de oprichting, 1929
Gedrukte circulaires uit januari 1929 waarmee de oprichting van een Haagsche studentenvereeniging wordt voorbereid.
Stukken uit 1940–1941
Verslag en bijbehorende stukken over het verenigingsjaar, met onderwerpen als voorlichting, ontgroening, het orgaan "Euclides", de almanak, autorally's en contacten met andere studentenorganisaties.
Circulaires aan leden en reünisten van de senaat, 1929–1971
Brieven en mededelingen van de senaat aan leden en oud-leden.
Jaarverslagen senaat 1948–1949 en 1950–1951
Overzichten van wat de senaat in deze verenigingsjaren deed.
Jaarverslagen senaat 1968–1969 (deel 1)
Jaarverslag van de senaat uit de laatste jaren van de vereniging.
Stembriefjes voor opheffing van de Vereniging, 1941
Stemmen van leden over het opheffen van de vereniging, november 1941.
Reglementen van de groentijd, 1932
Regels voor de groentijd, de kennismakings- en ontgroeningsperiode voor nieuwe leden.
Senaatsverklaringen over de toekomst van de Vereniging, 1963
Verklaringen van de senaat over hoe het met de vereniging verder moest.
Grootboek quaestoraat 1952–1953
De boekhouding van de quaestor (penningmeester): rekeningen, donaties, omslag en andere posten.
Verslag pachtsysteem sociëteit, 1934 (deel 1)
Verslag over het pachtsysteem voor de sociëteit.
Circulaires van de eerstejaars praeses, dispuuts- en jaarclubbesturen, 1949–1952 en 1964–1967
Mededelingen aan leden van de besturen van eerstejaars, dispuuts en jaarclubs.
Circulaires van het bestuur van de Leidse Faculteit, 1961–1962
Mededelingen vanuit het bestuur van de Leidse Faculteit.
Brochures aan toekomstige studenten, 1933–1976
Voorlichtingsbrochures over het lidmaatschap van de vereniging.
Redevoeringen van de praeses en de ontgroeningscommissie
Teksten van toespraken tijdens de kennismakingstijd (1953, 1959–1963 en 1965–1966).
Verzoekschriften van leden over de ontgroening, 1955 en 1959
Verzoeken van leden aan de algemene ledenvergadering over de ontgroening.
Oprichting van het Haags StudentenBlad, 1932
Stukken over het oprichten van het verenigingsblad, het officiële orgaan van de vereniging.
Kopij voor de uitgave van de 4e en 5e jaargang
Aangeleverde teksten (kopij) voor de uitgave van twee jaargangen. Veel handschrift, dus de ingelezen tekst is wisselend.
Reglement van de Haagsche Studenten Motor- en Automobielclub
Het reglement van de HSMAC, zonder jaartal.
Circulaires HSMAC, 1953–1965
Mededelingen van het bestuur van de motor- en automobielclub aan leden.
Notulen Praesides Contact, 1953–1955
Verslagen van de vergaderingen van het Praesides Contact der Nederlandse spoorstudentenverenigingen.
Stukken van het Consilium te Leiden, 1954–1961
Stukken die de senaat ontving van het Consilium te Leiden over studentenvoorzieningen.
Stukken van de Consiliumvergadering van de Stichting Pro Civitate Academica Lugduno Batava, 1967–1968
Stukken die de senaat ontving van de Consiliumvergadering van deze stichting.
Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken, 1936–1937
Binnengekomen brieven en afschriften van verzonden brieven.
Lijsten van deelnemers, 1937
Handgeschreven lijsten met namen, adressen en bedragen van deelnemers.
Kasboek, 1936–1937
Kasboek met inkomsten en uitgaven.
Sociëteitsreglementen, 1932
Regels voor het gebruik van de sociëteit.
Afbetalingen van kroegberen door leden, 1932–1934
Stukken over leden die hun schulden voor kroegrekeningen afbetaalden aan het sociëteitsbestuur.
Notulen bestuursvergadering HSDV, 15 juni 1951
Verslag van één bestuursvergadering.
Notulen 1e algemene ledenvergadering van de HSSK Pro Libertate, 4 maart 1959
Verslag van de eerste algemene ledenvergadering van deze vereniging.
Stukken uit 1937–1938
Stukken uit deze twee jaar; het inventarisnummer is niet bekend. Veel handschrift, dus de ingelezen tekst is wisselend.
Stukken van de praeses als lid van het Praesides Contact
Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken van de praeses in het Praesides Contact der Nederlandse spoorstudentenverenigingen. Het inventarisnummer is niet bekend.